附則

附則(昭和40年訓令第5号)

附則(昭和40年訓令第7号)

参考

左横書き公文書の書き方

1　公文書の書き方

左横書きにおける公文書の用語、用字、文体等については、縦書きの場合と同様である。ただし、縦書きと異なる点は、次のとおりとする。

(1)　ふりがなの付け方

漢字のふりがなを付ける場合は、その字の上に付ける。

(2)　「下記のとおり」、「次の理由により」などの下に書く「記」「理由」などは中央に書く。

(3)　数字の書き方

ア　数字は、次に掲げるような場合を除いて、アラビヤ数字を用いる。

国有名詞　(例)四国　九州　二重橋

概数を示す語　(例)三・四日　四・五人　数十日

数量的な感じのうすい語　(例)一般　一部分　四分五裂

単位として用いる語　(例)220万　7,200億

慣用的な語　(例)一休み　三間続き　三月(みつきと読む場合)

イ　数字のけたの区切り方は、3位区切りとし、区切りには「，」を用いる。ただし、年号、電話番号など特別なものは区切りをつけない。

ウ　小数、分数及び帯分数の書き方は、次の例による。

エ　日付、時刻及び時間の書き方は、次の例による。

(4)　くぎり符号の用い方

ア　句読点は、「。」及び「、」を用いる。

イ　「．」(ピリオド)は、単位を示す場合、見出し記号に付ける場合及び省略符号にする場合に用いる。

(例)　1,234.00円　0.12　平．5．1．1　N.H.K

ウ　「・」(なかてん)は、事物の名称を列挙するとき、又は外来語の区切りに用いる。

(例)　熊本市・飽託郡・上益城郡では

サウジ・アラビヤ

エ　「～」(なみがた)は、「……から……まで」を示す場合に用いる。

(例)　第1号～第9号　東京～大阪

オ　「―」(ダッシュ)は、語句の説明やいいかえなどに用い、丁目・番地を省略して書く場合に用いる。

(例)　信号灯　赤―止れ　青―進め　霞ケ関2―1(霞ケ関2丁目1番地)

カ　「「」」(かぎ)、「()」(かっこ)などは、縦書きの場合と同様である。

(5)　くりかえし符号

「々」(漢字のくりかえし符号)だけを用い、かなのくりかえし符号(「ヽ」、「」)は、使用しない。

(6)　見出し符号の用い方

項目を細別するときは、次の例による。

見出(符号は句読点「、」を打たず1字分空白として次の字を書き出す。

2　公文書の書式

公文例規程(昭和40年訓令第2号)の定めるところによる。

参考としておもなものの書式を掲げると次のとおりである。

(達の書式)

(指令の書式)

(往復文の書式)

左横書きの実施に伴う文書のとじ方

文書は、左とじとする。ただし、特別の場合の文書のとじ方は、次の例による。

1　縦書きの文書のみをとじるときは右とじとする。

2　左横書き文書と左に余白がある1枚の縦書き文書とをとじる場合は、そのまま縦書き文書の左をとじる。

3　左横書き文書と左に余白のない縦書き文書又は2枚以上の縦書き文書をとじる場合は、縦書き文書を裏とじ(背中あわせ)とする。

4　B5判用紙を横長に、B4判用紙を縦長に用いた場合は、上とじとしてもよい。